プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーは、高校野球プレゼンテーション&スピーチ2024 申し込みページ(https://www.request-koshien-spirits.site/)(以下、「当サイト」とします。)の各種サービス(当サイトによる情報提供、各種お問合せの受付等)において、当サイトの訪問者様(以下、「訪問者様」とします。)の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当サイトが遵守する方針を示したものです。

皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全実行委員に周知徹底を図り、これを遵守します。

1、基本方針

当サイトは、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令を遵守し、当サイトで取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。当サイトで収集した情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

2、適用範囲

本プライバシーポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。

3、個人情報の取得と利用目的

当サイトで取得する訪問者の個人情報と利用目的、保存期間等は下記の通りです。

3-1.お問い合せされた個人情報を取得します

当サイトではお問い合わせフォームhttps://www.request-koshien-spirits.site/を設けています。

訪問者がそのお問い合わせフォームから問い合わせをされた際に入力された、以下の個人情報を取得します。

  • お問い合わせフォームに入力された団体名・氏名
  • お問い合わせフォームに入力されたメールアドレス
  • お問い合わせフォームに入力されたお電話番号
  • お問い合わせフォームに入力されたお問い合せ内容

3-1-1.利用目的について

お問い合わせ対応をするため、または訪問者の管理のために利用します。訪問者からのお問い合わせ情報を保存しておくことによって、同じ訪問者が別のお問い合わせをした際に、過去の問い合わせ内容を踏まえた対応をすることが出来、より的確な対応をすることが出来ます。

3-1-2.保存期間について

お問い合わせフォームに入力された個人情報は、1年間保存します。

3-1-3.個人情報取得の同意について

当サイトでは、お問い合わせフォームからお問い合わせをする前に、当プライバシーポリシーをご一読いただくようご案内しています。お問い合わせをされた時点で、その訪問者は当プライバシーポリシーに同意されたとみなします。

3-2.Cookieによる個人情報の取得

当サイトは、訪問者様のコンピュータにCookieを送信することがあります。

Cookie(クッキー)とは、ウェブサイトを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、訪問者様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。

3-2-1.利用目的について

訪問者様の当サイト閲覧時の利便性を高めるために利用します。

たとえば、次回同じページにアクセスするとCookieの情報を使って、ページの運営者は訪問者様ごとに表示を変えることができます。

たとえばあるサイトを利用していて、初回はログインパスワードを入力する画面が表示されたけど、2回目以降はログイン画面は表示されずにアクセスできた、という経験ありませんか?それはCookieによるものです。

訪問者がブラウザの設定でCookieの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、訪問者のブラウザからCookieキーを取得できます。

なお、訪問者様のブラウザはプライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したCookieのみを送信します。

3-2-2.保存期間について

当サイトに残されたコメントの Cookie は、1年間保存されます

3-2-3.第三者によるCookie情報の取得について

当サイトでは、グーグル株式会社やヤフー株式会社などをはじめとする第三者から配信される広告が掲載される場合があり、これに関連して当該第三者が訪問者様のCookie情報等を取得して、利用している場合があります。

当該第三者によって取得されたCookie情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。

3-2-4.第三者へのCooke情報等の広告配信の利用停止について

訪問者様は、当該第三者のウェブサイト内に設けられたオプトアウト(個人情報を第三者に提供することを停止すること)ページにアクセスして、当該第三者によるCookie情報等の広告配信への利用を停止することができます。

3-2-5.Cookie情報の送受信の許可・拒否について

訪問者様は、Cookieの送受信に関する設定を「すべてのCookieを許可する」、「すべてのCookieを拒否する」、「Cookieを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。Cookieに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。

すべてのCookieを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

4、個人情報の管理

当サイトは、訪問者様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

4-1.情報の正確性の確保

訪問者様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

4-2. 安全管理措置

当サイトは、組織的な個人情報の管理については、実行委員会内規定により厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。

4-3.従業者の監督

当サイトは、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。

4-4.委託先の監督

個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、実行委員会内の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。

4-5.保存期間と廃棄

訪問者様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

5、第三者提供の有無

当サイトは、訪問者様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、訪問者様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。また、当実行委員会では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。

訪問者様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

6、個人情報の開示・訂正・利用停止等

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当実行委員会内の所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記窓口まで 電話・FAXまたは入力フォームにてお問い合わせください。

7、問い合わせ先

当サイト、又は個人情報の取扱いに関しては、トップページの申し込みフォームにてお問い合わせください。

8、 改訂

令和6年 6月29日 策定

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